О сервисе

С развитием информационных технологий происходит эволюция средств разработки документов. Успешная деятельность на рынке защиты информации позволила нам создать эффективный сервис: многолетний опыт работы в сфере информационных технологий оказался востребован при подготовке качественно нового продукта — Safe-Doc.

 

Наш бизнес — помощь в подготовке документов, обязательных для организаций всех форм собственности, обязанных обеспечить защиту информации о своих сотрудниках, клиентах и партнерах. Только за последние три года более 100 коммерческих организаций получили пакеты документов, соответствующих самым строгим требованиям законодательства.

Также в нашем портфолио более 50 прецедентов, когда компании, самостоятельно подготовившие необходимую документацию, обращались с просьбами об анализе и доработке материалов в соответствии с требованиями законодательства.

В результате, мы решили создать модульный сервис, способный решить четыре задачи разного профиля:

  • Персональные данные. Подготовка документов в соответствии с требованиями 152-ФЗ «О персональных данных»

  • ГИС. Подготовка документов, регламентирующих работу и защиту государственных информационных систем

  • Электронный документооборот. Особый раздел сервиса. Позволяет организовать «облачный» документооборот с минимальным использованием собственных вычислительных ресурсов клиента. Допускается обмен юридически значимыми электронными документами как в пределах одной, так и нескольких организаций

  • Центробанк. Подготовка документации в соответствии со стандартами Банка России. В первую очередь касается финансовых организаций.

      Проект реализован командой  ООО «Программный код». В результате мы сформировали эффективный онлайн-инструмент для работы с документами. Своевременно учитываются изменения в законодательстве с изменением текстовых шаблонов в режиме реального времени.

      Ядром проекта стал сервис по подготовке документов, требования к которым оговорены в Федеральном законе №152 «О персональных данных».

      С учетом пожеланий клиентов и технической необходимости, вводятся в действие новые сервисы с дополнительными техническими функциями. Следите за разделом «Новости»!

       

      Документы в соответствии с законом «О персональных данных», Федеральный закон №152

      В зависимости от специализации юридического лица перечень документов, содержащих персональные данные и регулирующих их обработку, может существенно меняться. Именно поэтому мы постарались максимально упростить процедуру внесения и обработки информации. С задачей справится даже сотрудник вашей компании, не имеющий юридической подготовки.

      Интерфейс данного раздела Safe-Doc позволяет формировать инструкции, приказы, регламенты, журналы и другие документы. Всего номенклатура включает около 100 шаблонов, их список и содержание постоянно уточняются с учетом вступления в силу новых законов.

      Для отдельных отраслей предлагаются готовые пакеты документов. Достаточно внести в онлайн-формы основные данные — информацию об организации, список допущенных к обработке персональной информации лиц, доступные информационные системы — сервис сам сформирует все необходимые документы.

      Важное дополнение: С изменением законов меняются шаблоны документов, а клиенты получают автоматические уведомления. С момента принятия ФЗ-152 дополнялся более 10 раз. Эксперты и представители органов власти прогнозируют и дальнейшие изменения законодательства в данной сфере.

      Сотрудничество с клиентами осуществляется по подписке. До того, как принять окончательное решение, вы можете оценить возможности сервиса, использовав демо-версию с ограниченным функционалом.

      Это позволит легко сориентироваться в функциях системы и выбрать подходящий тарифный план. Ваша компания сможет использовать оптимальный тарифный план с набором возможностей, необходимых для конкретного вида деятельности. Для образовательных и ряда социальных учреждений предусмотрена специальная цена.

       

      Государственные информационные системы (ГИС)

      В 2013 году приказом Федеральной службы технического и экспортного контроля РФ (ФСТЭК) утверждены требования к государственным информационным системам (ГИС). К числу ГИС можно отнести большинство информационных систем, организованных государственным органом любого уровня. Согласно ФЗ-149 от 2006 года, ГИС «создаются в целях реализации полномочий государственных органов и обеспечения обмена информацией между этими органами, а также в иных установленных федеральным законом целях». Фактически, наличие ГИС сегодня — стандарт для любой государственной организации.

      Формирование пакета документов для ввода в действие такой системы требует повышенного внимание. Пока процесс совершенствования законодательства в данной сфере не завершен, поэтому, наша компания предлагает действительно актуальные, проверенные шаблоны и квалифицированную техническую поддержку, отслеживая любые изменения законов и ведомственных нормативно-правовых актов.

       

      Электронный документооборот (ЭДО)

      Любой электронный документ, от текстового файла или базы данных любого масштаба, без специальной процедуры верификации не имеет юридического значения — материалы могут быть легко модифицированы или удалены с использованием простейшего программного обеспечения.

      В рамках сервиса «ЭДО» мы предлагаем замкнутые, защищенные системы электронного документооборота. Как и другие операторы ЭДО, мы не имеем доступа к данным клиентов. Передаваемая информация юридически значима и может быть использована в качестве эквивалента традиционным, бумажным документам. Электронный документооборот можно организовать не только в пределах одной фирмы, но и целого сообщества организаций при наличии соответствующей договоренности.

       

      Центробанк

      Банковская система особенно чувствительна к изменениям политики конфиденциальности, стандартов защищенной передачи информации и другим нововведениям законодательных органов, способных существенно изменить практику правоприменения. Любое нарушение утвержденных законами правил может негативно повлиять на финансовую безопасность миллионов граждан и тысяч коммерческих и государственных организаций.

      Стандарт Банка России по обеспечению информационной безопасности организаций банковской системы Российской Федерации (СТО БР ИББС) определяет принципы, по которым формируется профильная документация и проводится технический аудит информационных систем.

      Как и другие сервисы Safe-Doc, раздел «Центробанк» обеспечивает быструю подготовку документов без привлечения профильных экспертов и техническую поддержку в рамках, оговоренных договором.

       

      Преимущества SAFE-DOC.com

      Главное отличие Safe-Doc от конкурирующих сервисов в гибкой архитектуре системы, позволяющей составлять документы высокого качества и актуализировать данные в соответствии с требованиями законодательства.

      Преимущества сервиса:

      • простота управления;

      • полные комплекты документации;

      • соответствие требованиям законодательства РФ;

      • экспертная поддержка;

      • защита сервисов ГОСТами;

      • обработка и хранение данных на защищенных серверах.

      Передача данных осуществляется с использованием криптографических средств защиты. По желанию заказчика возможна выдача электронной подписи (ЭП) в удостоверяющем центре одного из наших партнеров.

      Дополнительную информацию вы можете получить, связавшись с нами по телефону 8(3852)200-460/200-461  или написать нам по адресу —info@secret-net.ru

      Контакты

      ООО «Программный код»

      Юридический адрес: 656052, г. Барнаул,
      ул. Северо-Западная, 159, офис 026

      Почтовый адрес: 656052, г. Барнаул,
      ул. Северо-Западная, 159

      ИНН 2221219740
      КПП 222101001
      ОГРН 1152225006890
      Р/с 40702810910140007562
      К/с 30101810450040000751
      БИК 045004751
      Банк: Филиал № 5440 ВТБ 24 (ПАО) г. Новосибирск

      Тел. + 7(3852) 200-463


      Факс. +7(3852) 200-461

      Отдел продаж:

      +7 800 7754 463

      sales@safe-doc.com

      Отдел технической поддержки:

      +7 800 7754 463

      support@safe-doc.com

      Спасибо, ваша заявка принята!