Safe-doc.com

Продукт стал результатом работы команды ООО «Программный код». В зависимости от особенностей деятельности компании — оператора персональных данных, может меняться как количество подлежащих формированию документов, так и их содержание.

Именно поэтому мы сделали процедуру внесения и обработки информации максимально простой. С задачей легко справиться, даже не будучи юристом или специалистом по информационной безопасности.

Интерфейс Safe-Doc позволяет готовить инструкции, приказы, регламенты и журналы. Только раздел «Персональные данные» включает около 100 документов. В ходе подготовки вы сможете самостоятельно определить, какие из них необходимы в вашей организации.

В зависимости от отраслевой принадлежности юридического лица предлагаются готовые шаблоны документов. Сотруднику достаточно внести в онлайн-формы основные данные — информацию об организации, список лиц, допущенных к обработке данных и некоторые другие сведения. Сервис, в свою очередь, автоматически сформирует все необходимые документы.

Работа в соответствии с законом «О персональных данных» 

Принять вопрос о подписке вы можете, предварительно протестировав демо-версию Safe-Doc. Тестовый доступ предоставляется на месяц, после этого вы сможете выбрать подходящий тарифный план.

В зависимости от подключенного тарифа, ваша компания сможет не только создавать полностью соответствующие законодательству документы, но и получать информационную поддержку онлайн или по телефону. Подробнее ознакомиться с расценками можно в разделе «Тарифы».

Сервис отмечен и сообществами, способными оценить качество проведенных работ — от региональных торгово-промышленных палат до государственных и муниципальных органов власти.

Действительно, трудно переоценить его значение для всех отраслей бизнеса, в том числе, не имеющих непосредственной связи с информационными технологиями. Например, требования закона «О персональных данных» обязательно соблюдать всем юридическим лицам, сервис «ГИС» пригодится большинству государственных и муниципальных организаций. Помимо этого, Safe-Doc предлагает и специализированные сервисы для компаний, обязанных приводить документацию в соответствие со стандартами Центробанка РФ.

Особыми функциями наделен раздел ЭДО (Электронный документооборот). Фактически, он позволяет наладить обмен юридически значимой цифровой документацией, не прибегая к традиционному обмену данными на бумажных носителях.

Мы постоянно работаем над совершенствованием сервиса. О подключении новых услуг и появлении новых функций у Safe-Doc вы можете узнать в разделе «Новости».

Государственные информационные системы (ГИС)

В 2013 году приказом ФСТЭК РФ утверждены требования к государственным информационным системам (ГИС). Фактически, этим термином можно назвать почти любую информационную систему, организованную государственным органом вне зависимости от уровня. Сервис занимается подготовкой документов и для муниципальных информационных систем (МИС). Подробнее

Электронный документооборот (ЭДО)

Система обмена электронными документами, имеющими юридическое значение и защищенными от несанкционированного доступа, копирования, модификации, удаления и др. Подробнее

Центробанк

Любое нарушение стандартов безопасности способно привести к ошибке, затрагивающей финансовые интересы миллионов граждан и десятков тысяч коммерческих и государственных организаций. Именно поэтому большую важность имеют единые правила, разработанные для финансовой системы. Подробнее

Возможности

Разработка и ведение организационно-распорядительных документов в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных», требованиями Роскомнадзора, ФСТЭК и ФСБ.

Подбор технических решений по защите информации

Успешное прохождение проверок контролирующих органов

Экспертная поддержка

Консультации по обеспечению информационной безопасности организации

Обследование и разработка на территории заказчика

Новости

21.03.2018
ПРОВЕРКИ РОСКОМНАДЗОРА В МАРТЕ 2018

В текущем месяце Управление Роскомнадзора сделало акцент на актуализацию реестра операторов персональных данных. Обращаем ваше внимание, что Управление при исполнении государственной функции «Ведение реестра операторов, осуществляющих обработку персональных данных» контролирует деятельность компаний не только в ходе выездных проверок, а также в ходе проведения мониторинга интернет-сайтов организаций на предмет соблюдения требований законодательства в области персональных данных. ...

12.02.2018
Банки начинают использовать системы биометрического распознавания лиц

Российские банки уже используют системы биометрического распознавания лиц  ...

Кому?

Если вы являетесь учредителем юридического лица или вам доверено управление предприятием/организацией, Safe-Doc поможет решить ряд задач без вашего непосредственного участия.

Соблюдение требований законодательства

Комплексная система подготовки документов позволит быстро выполнить:

  • требования ФЗ-152 РФ «О персональных данных»;

  • требования по защите и эксплуатации государственных информационных систем (ГИС);

  • требования Центробанка по обеспечению информационной безопасности организаций банковской системы РФ.

Важным компонентом сервиса является система электронного документооборота (ЭДО). Она позволяет наладить обмен данными в электронном виде, не прибегая к использованию традиционных бумажных носителей. При этом электронные документы не только защищены от несанкционированного доступа, но и обладают юридической значимостью.

Преимущество подобного комплексного подхода очевидно для любого опытного руководителя. Необходимость личного участия в разработке документов, соответствующих требованиям Роскомнадзора, ФСТЭК, ФСБ и других контролирующих институтов сводится к минимуму. В результате — экономится ваше время и ресурсы компании.

В сфере защиты информации у нас накоплен многолетний опыт: от подготовки комплектов необходимых документов с нуля до аудита документации, уже созданной другими организациями. Онлайн-сервис Safe-Doc постоянно дорабатывается и развивается, а формируемые им документы корректируются по мере изменений в законодательстве.

Снижение затрат

Правильный подбор тарифного плана не только позволит автоматизировать работы, но и сэкономить, не создавая лишние рабочие места. Теперь с подготовкой документов справится практически любой сотрудник, от профессионального юриста до опытного офис-менеджера. Либо, если вы являетесь владельцем небольшой фирмы или ИП, можете готовить их самостоятельно. .

Индивидуальные схемы работы

Дополнительные услуги Safe-Doc:

  • экспертная поддержка (онлайн или по телефону);

  • при необходимости мы можем организовать выезд эксперта для индивидуальных консультаций;

  • обучение сотрудников работе с сервисом — в качестве дополнительной услуги, не указанной в тарифах;

  • оптимизация онлайн-сервиса под нужды заказчика — по индивидуальной договоренности.

Учет и контроль

В случае, если организация имеет сложную организационную структуру, руководитель сможет оценивать работу сервиса в режиме реального времени:

  • оценивать готовность документов;

  • контролировать процесс создания документов и историю их модификации;

  • получать информацию о действиях лиц, ответственных за профильный документооборот.

Схема позволяет разграничить ответственность и в любой момент получать информацию о проделанных работах.

Простая схема работы с документами

Главным преимуществом нашей системы является простота управления информацией. Поэтапное выполнение простых задач позволяет формировать пакет документов без длительной специальной подготовки.

В зависимости от формы собственности организации, штата сотрудников, наличия средств защиты информации и их типа Safe-Doc подскажет необходимые для формирования пакета документов шаги.

При изменении одного из необходимых параметров вам достаточно внести новые данные в систему, а в случае изменения закона и обновления шаблонов вы получите своевременное автоматическое уведомление.

Информационная и техническая поддержка

Мы не только создали сервис, но и позаботились о его эффективной работе. Если у вас возникают вопросы, связанные с эксплуатацией Safe-Doc, наши специалисты готовы проконсультировать вас, в т. ч. в рабочие часы — через встроенный в сайт онлайн-мессенджер. В отдельных случаях, при наличии специальной договоренности возможен выезд специалиста для решения возникающих вопросов.

Безопасность

В большинстве случаев от вас требуется лишь оформление доступа к онлайн-сервису у одного из наших партнеров. Информация обрабатывается нашими серверами, доступ к которым осуществляется по защищенным каналам.

Программно-аппаратные средства, защищающие наши серверы, не только сертифицированы в соответствии с требованиями к защите информации, но и обеспечивают максимальную защиту данных от несанкционированного доступа. Информация автоматически копируется на резервные носители, поэтому, в случае сбоев в работе оборудования ее легко будет восстановить.

Удаленный доступ

Вы сможете воспользоваться сервисами Safe-Doc с любого компьютера, в любой день недели, 24 часа в сутки. Это особенно важно, если вы работаете по гибкому графику либо срочно требуется завершить проект, в т. ч. в нерабочее время.

Даже в организации, имеющей в штате юриста или даже юридический отдел, будет востребован сервис, позволяющий в короткие сроки подготовить пакет документов, регламентирующих принципы защиты информации, имеющейся в распоряжении юридического лица.

Приоритетным направлением для сервиса Safe-Doc является подготовка документов в соответствии с ФЗ-152 «О персональных данных».

Это не единственный нормативно-правовой акт, регулирующий правоотношения в данной сфере. Создавая сервис, мы тщательно проанализировали актуальную нормативную базу Российской Федерации, выделив законы и подзаконные акты, определяющие основы защиты персональных данных.

Дополнительные преимущества сервиса: сотрудниками ООО «Центр информационной безопасности» накоплен большой опыт в разработке документов в соответствии с ФЗ-152, для ввода в эксплуатацию государственных информационных систем (ГИС), документов, соответствующих стандартам Банка России.

Работа кластера сервиса, отвечающего за электронный документооборот (ЭДО) также отвечает всем современным требованиям законодательства. В случае подписки юридического лица на услугу ЭДО клиентам обеспечивается юридически значимый электронный документооборот в пределах одной или нескольких организаций.

Поддержка Safe-Doc

Специалисты центра поддержки Safe-Doc всегда готовы проконсультировать клиентов по любым вопросам, касающимся деятельности сервиса. В нашей организации работают опытные эксперты в области защиты информации.

Обычно вы можете получить консультацию по телефону, электронной почте или при помощи интегрированного онлайн-мессенджера Safe-Doc. При наличии дополнительной договоренности, мы можем организовать выездной мастер-класс для обучения вашего персонала работе с сервисом, организовать настройку средств защиты информации и технический аудит.

Автоматическое обновление

Оформляя подписку на использование сервиса, вы получаете гарантии разработчика, несущего ответственность за своевременное обновление информации. При изменении законодательства пользователи, имеющие доступ к аккаунту организации на сайте Safe-Doc, получают специальные уведомления о необходимости скорректировать документы.

Наша база

Многолетний опыт работы обязывает экспертов ООО «Центр информационной безопасности» регулярно следить за изменениями законов, ведомственных актов и других документов, непосредственно или косвенно связанных с защитой информации вообще и персональных данных в частности.

С ориентировочным перечнем документов, формируемых в рамках сервиса «Защита персональных данных», можно ознакомиться здесь.

Попробуйте прямо сейчас

Демо-версия Регистрация

Спасибо, ваша заявка принята!