Safe-doc.com

Продукт стал результатом работы команды ООО «Программный код». В зависимости от особенностей деятельности компании — оператора персональных данных, может меняться как количество подлежащих формированию документов, так и их содержание.

Именно поэтому мы сделали процедуру внесения и обработки информации максимально простой. С задачей легко справиться, даже не будучи юристом или специалистом по информационной безопасности.

Интерфейс Safe-Doc позволяет готовить инструкции, приказы, регламенты и журналы. Только раздел «Персональные данные» включает около 100 документов. В ходе подготовки вы сможете самостоятельно определить, какие из них необходимы в вашей организации.

В зависимости от отраслевой принадлежности юридического лица предлагаются готовые шаблоны документов. Сотруднику достаточно внести в онлайн-формы основные данные — информацию об организации, список лиц, допущенных к обработке данных и некоторые другие сведения. Сервис, в свою очередь, автоматически сформирует все необходимые документы.

Работа в соответствии с законом «О персональных данных» 

Принять вопрос о подписке вы можете, предварительно протестировав демо-версию Safe-Doc. Тестовый доступ предоставляется на месяц, после этого вы сможете выбрать подходящий тарифный план.

В зависимости от подключенного тарифа, ваша компания сможет не только создавать полностью соответствующие законодательству документы, но и получать информационную поддержку онлайн или по телефону. Подробнее ознакомиться с расценками можно в разделе «Тарифы».

Сервис отмечен и сообществами, способными оценить качество проведенных работ — от региональных торгово-промышленных палат до государственных и муниципальных органов власти.

Действительно, трудно переоценить его значение для всех отраслей бизнеса, в том числе, не имеющих непосредственной связи с информационными технологиями. Например, требования закона «О персональных данных» обязательно соблюдать всем юридическим лицам, сервис «ГИС» пригодится большинству государственных и муниципальных организаций. Помимо этого, Safe-Doc предлагает и специализированные сервисы для компаний, обязанных приводить документацию в соответствие со стандартами Центробанка РФ.

Особыми функциями наделен раздел ЭДО (Электронный документооборот). Фактически, он позволяет наладить обмен юридически значимой цифровой документацией, не прибегая к традиционному обмену данными на бумажных носителях.

Мы постоянно работаем над совершенствованием сервиса. О подключении новых услуг и появлении новых функций у Safe-Doc вы можете узнать в разделе «Новости».

Государственные информационные системы (ГИС)

В 2013 году приказом ФСТЭК РФ утверждены требования к государственным информационным системам (ГИС). Фактически, этим термином можно назвать почти любую информационную систему, организованную государственным органом вне зависимости от уровня. Сервис занимается подготовкой документов и для муниципальных информационных систем (МИС). Подробнее

Электронный документооборот (ЭДО)

Система обмена электронными документами, имеющими юридическое значение и защищенными от несанкционированного доступа, копирования, модификации, удаления и др. Подробнее

Центробанк

Любое нарушение стандартов безопасности способно привести к ошибке, затрагивающей финансовые интересы миллионов граждан и десятков тысяч коммерческих и государственных организаций. Именно поэтому большую важность имеют единые правила, разработанные для финансовой системы. Подробнее

Возможности

Разработка и ведение организационно-распорядительных документов в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных», требованиями Роскомнадзора, ФСТЭК и ФСБ.

Подбор технических решений по защите информации

Успешное прохождение проверок контролирующих органов

Экспертная поддержка

Консультации по обеспечению информационной безопасности организации

Обследование и разработка на территории заказчика

Новости

30.11.2015
C 1 декабря – месяц скидок в Safe-Doc!

Сервис Safe-Doc проводит предновогоднюю акцию. С 01.12.2015 по 31.12.2015 при подписке на сервис «Защита персональных данных» получите скидку 15%! ...

16.10.2015
Safe-Doc признан лучшим проектом информатизации на Алтае

Вчера в Барнауле состоялся VIII Алтайский региональный ИТ-форум. В ходе мероприятия подвели итоги конкурса «Лучшие проекты информатизации на Алтае». Сервис Safe-Doc представил свои новейшие разработки  – мы заняли первое место ...

Кому?

Если вы являетесь учредителем юридического лица или вам доверено управление предприятием/организацией, Safe-Doc поможет решить ряд задач без вашего непосредственного участия.

Соблюдение требований законодательства

Комплексная система подготовки документов позволит быстро выполнить:

  • требования ФЗ-152 РФ «О персональных данных»;

  • требования по защите и эксплуатации государственных информационных систем (ГИС);

  • требования Центробанка по обеспечению информационной безопасности организаций банковской системы РФ.

Важным компонентом сервиса является система электронного документооборота (ЭДО). Она позволяет наладить обмен данными в электронном виде, не прибегая к использованию традиционных бумажных носителей. При этом электронные документы не только защищены от несанкционированного доступа, но и обладают юридической значимостью.

Преимущество подобного комплексного подхода очевидно для любого опытного руководителя. Необходимость личного участия в разработке документов, соответствующих требованиям Роскомнадзора, ФСТЭК, ФСБ и других контролирующих институтов сводится к минимуму. В результате — экономится ваше время и ресурсы компании.

В сфере защиты информации у нас накоплен многолетний опыт: от подготовки комплектов необходимых документов с нуля до аудита документации, уже созданной другими организациями. Онлайн-сервис Safe-Doc постоянно дорабатывается и развивается, а формируемые им документы корректируются по мере изменений в законодательстве.

Снижение затрат

Правильный подбор тарифного плана не только позволит автоматизировать работы, но и сэкономить, не создавая лишние рабочие места. Теперь с подготовкой документов справится практически любой сотрудник, от профессионального юриста до опытного офис-менеджера. Либо, если вы являетесь владельцем небольшой фирмы или ИП, можете готовить их самостоятельно. .

Индивидуальные схемы работы

Дополнительные услуги Safe-Doc:

  • экспертная поддержка (онлайн или по телефону);

  • при необходимости мы можем организовать выезд эксперта для индивидуальных консультаций;

  • обучение сотрудников работе с сервисом — в качестве дополнительной услуги, не указанной в тарифах;

  • оптимизация онлайн-сервиса под нужды заказчика — по индивидуальной договоренности.

Учет и контроль

В случае, если организация имеет сложную организационную структуру, руководитель сможет оценивать работу сервиса в режиме реального времени:

  • оценивать готовность документов;

  • контролировать процесс создания документов и историю их модификации;

  • получать информацию о действиях лиц, ответственных за профильный документооборот.

Схема позволяет разграничить ответственность и в любой момент получать информацию о проделанных работах.

Простая схема работы с документами

Главным преимуществом нашей системы является простота управления информацией. Поэтапное выполнение простых задач позволяет формировать пакет документов без длительной специальной подготовки.

В зависимости от формы собственности организации, штата сотрудников, наличия средств защиты информации и их типа Safe-Doc подскажет необходимые для формирования пакета документов шаги.

При изменении одного из необходимых параметров вам достаточно внести новые данные в систему, а в случае изменения закона и обновления шаблонов вы получите своевременное автоматическое уведомление.

Информационная и техническая поддержка

Мы не только создали сервис, но и позаботились о его эффективной работе. Если у вас возникают вопросы, связанные с эксплуатацией Safe-Doc, наши специалисты готовы проконсультировать вас, в т. ч. в рабочие часы — через встроенный в сайт онлайн-мессенджер. В отдельных случаях, при наличии специальной договоренности возможен выезд специалиста для решения возникающих вопросов.

Безопасность

В большинстве случаев от вас требуется лишь оформление доступа к онлайн-сервису у одного из наших партнеров. Информация обрабатывается нашими серверами, доступ к которым осуществляется по защищенным каналам.

Программно-аппаратные средства, защищающие наши серверы, не только сертифицированы в соответствии с требованиями к защите информации, но и обеспечивают максимальную защиту данных от несанкционированного доступа. Информация автоматически копируется на резервные носители, поэтому, в случае сбоев в работе оборудования ее легко будет восстановить.

Удаленный доступ

Вы сможете воспользоваться сервисами Safe-Doc с любого компьютера, в любой день недели, 24 часа в сутки. Это особенно важно, если вы работаете по гибкому графику либо срочно требуется завершить проект, в т. ч. в нерабочее время.

Даже в организации, имеющей в штате юриста или даже юридический отдел, будет востребован сервис, позволяющий в короткие сроки подготовить пакет документов, регламентирующих принципы защиты информации, имеющейся в распоряжении юридического лица.

Приоритетным направлением для сервиса Safe-Doc является подготовка документов в соответствии с ФЗ-152 «О персональных данных».

Это не единственный нормативно-правовой акт, регулирующий правоотношения в данной сфере. Создавая сервис, мы тщательно проанализировали актуальную нормативную базу Российской Федерации, выделив законы и подзаконные акты, определяющие основы защиты персональных данных.

Дополнительные преимущества сервиса: сотрудниками ООО «Программный код» накоплен большой опыт в разработке документов в соответствии с ФЗ-152, для ввода в эксплуатацию государственных информационных систем (ГИС), документов, соответствующих стандартам Банка России.

Работа кластера сервиса, отвечающего за электронный документооборот (ЭДО) также отвечает всем современным требованиям законодательства. В случае подписки юридического лица на услугу ЭДО клиентам обеспечивается юридически значимый электронный документооборот в пределах одной или нескольких организаций.

Поддержка Safe-Doc

Специалисты центра поддержки Safe-Doc всегда готовы проконсультировать клиентов по любым вопросам, касающимся деятельности сервиса. В нашей организации работают опытные эксперты в области защиты информации.

Обычно вы можете получить консультацию по телефону, электронной почте или при помощи интегрированного онлайн-мессенджера Safe-Doc. При наличии дополнительной договоренности, мы можем организовать выездной мастер-класс для обучения вашего персонала работе с сервисом, организовать настройку средств защиты информации и технический аудит.

Автоматическое обновление

Оформляя подписку на использование сервиса, вы получаете гарантии разработчика, несущего ответственность за своевременное обновление информации. При изменении законодательства пользователи, имеющие доступ к аккаунту организации на сайте Safe-Doc, получают специальные уведомления о необходимости скорректировать документы.

Наша база

Многолетний опыт работы обязывает экспертов ООО «Программный код» регулярно следить за изменениями законов, ведомственных актов и других документов, непосредственно или косвенно связанных с защитой информации вообще и персональных данных в частности.

С ориентировочным перечнем документов, формируемых в рамках сервиса «Защита персональных данных», можно ознакомиться здесь.

Попробуйте прямо сейчас

Демо-версия Регистрация

Спасибо, ваша заявка принята!