Сервис ЭДО

Электронный документооборот

Полный переход на электронный документооборот (ЭДО) – важная государственная инициатива. Уже в 2016 году на электронный обмен документами, вероятно, переведут государственные компании. Все шире он применяется и в частном секторе делопроизводства.

Главные преимущества ЭДО – быстрый обмен информацией и юридическая значимость передаваемых документов.

Оставьте заявку и получите дополнительные привилегии!

ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ

Принципы ЭДО

Для того, чтобы электронный документ приобрел «вес», мы защищаем его самыми современными алгоритмами шифрования. Кроме того для доступа в систему используется двухфакторная защита с помощью пары логин/пароль + электронная подпись.

  • Современные алгоритмы шифрования
  • Двухфакторная аутентификация в качестве дополнительной защиты
  • Высокая скорость обмена информацией – отправить, получить и одобрить документ можно в течение нескольких секунд.

С обычным документооборотом ЭДО имеет мало общего. Даже, если не принимать во внимание обычные для традиционных бюрократических процедур расходов, временных затрат на пересылку и утверждение документов – ЭДО имеет гораздо больший запас надежности.

Информация не только зашифрована, но и хранится на нескольких резервных носителях, а доступ к ней имеют только уполномоченные лица, обладающие сертификатом квалифицированной электронной подписи. Это не единственное, но обязательное требование к участникам электронного документооборота.

Перспективы электронного документооборота

Сервис Safe-Doc уже предлагает удобный интерфейс для обмена неформализованными электронными документами, формировать которые закон позволяет в свободной форме.

В разработке:

  • Организация формализованного документооборота, соответствующего стандартам ФНС и Министерства финансов;
  • Интеграция с базами данных 1С, SAP и др. Благодаря этому вы можете за минуты создавать и отправлять электронные документы, на формирование которых в обычных условиях ушли бы часы;
  • Роуминг с наиболее распространенными системами электронного документооборота. Если контрагенты используют альтернативный сервис ЭДО, вы сможете наладить эффективное взаимодействие.

И главное – ваши интересы всегда можно защитить во внесудебном или судебном порядке. База информации о взаимодействии с контрагентами хранится в облаке и всегда может быть использована вами для демонстрации доказательств.

Нажмите кнопку для тестирования демо-версии сервиса ЭДО. В течение месяца вы можете бесплатно оценить доступные функции раздела..

Спасибо, ваша заявка принята!