Преимущества перехода на электронный документооборот

Преимущества перехода на электронный документооборот

← назад к списку 08 Сентября 2017 г. 09:20

С развитием информационных технологий эволюционируют и средства обработки документов. Успешная работа на рынке информационной безопасности позволила нам создать эффективный сервис, разработанный с учетом опыта многих лет успешной деятельности в данной сфере.  е  

Сокращение времени на обработку и обмен документами. Теперь оплата счетов может состояться в день выставления, ведь контрагент получит его сразу же после создания бухгалтером.

Работа с документами с любого рабочего места (WEB- интерфейс). Такой формат организации рабочего пространства позволяет получать входящие и передавать исходящие без привязки к территории офиса. А руководитель может контролировать документооборот, даже находясь в длительной командировке или отпуске.

Экономия на расходных материалах, почтовых и курьерских расходах. Документы не нужно распечатывать, не нужно паковать в конверты и транспортировать до места отправки/вручения.

Не требуется вести бумажный архив, документы не занимают места и не теряются. Вся корреспонденция хранится в электронном формате на защищенных серверах оператора ЭДО, информация подлежит регулярному резервному копированию.

Снижение количества ошибок при вводе. Умный конструктор счет-фактур укажет вам на допущенные ошибки. Подтверждение отправки в несколько шагов помогает убедиться в достоверности внесенных данных, прежде чем документ отправится к получателю. ВЫ можете создать документы и сохранять подготовленными к отправке, а подтвердить действие позднее после очередной сверки данных.

Безопасная среда контрагентов. Для работы в онлайн-сервисе используется квалифицированная электронная подпись. Получить таковую возможно в любом аккредитованном центре, их обязанность идентифицировать личность владельца ЭП и его причастность к конкретной компании. Потому вам не стоит беспокоиться о «чистоте» вашего контрагента! Более того только честные конторы выбирают для себя электронный обмен, ведь отправленный и принятый обеими сторонами документ уже нельзя отменить или удалить, а, следовательно, возможность каких-либо подлогов и махинаций сведена к нулю.

Выгрузка документов по запросу контролирующего органа. Электронные документы можно выгрузить по временному признаку или определенному контрагенту.

Внутреннее согласование документа без влияния расстояния и времени. У вас в компании длительно согласуются документы? Ответственные лица в командировках, на встречах, кто-то взял очередной отпуск? Согласуйте прямо в онлайн-сервисе, выстраивайте цепочку согласующих лиц, настраивайте иерархию (последовательно или параллельно), каждый ответственный получит уведомление на почту о входящем согласуемом документе и завизирует свое решение.

 

При самых скромных подсчетах отправка Электронного документа в 20 раз экономичнее бумажного!

Сегодня ЭДО выходит за рамки одного оператора – роуминговые технологии позволяют обмениваться документами группе контрагентов вне зависимости от предпочтений каждого из них.

 

Кроме того клиенту гарантированы:

  • Информационная и техническая поддержка

Мы не только создали эффективный сервис, но и позаботились о его бесперебойной работе. Если у вас возникают вопросы по эксплуатации или требуется техническая поддержка, наши специалисты готовы проконсультировать вас по телефону или электронной почте.

  • Безопасность

В большинстве случаев от вас требуется лишь получение доступа к онлайн-сервису. Информация обрабатывается на наших серверах, доступ к которым осуществляется по защищенным каналам.

Программно-аппаратные средства, защищающие наш сервер, сертифицированы по требованиям защиты информации, обеспечивают максимальную защиту данных от несанкционированного доступа. Информация автоматически копируется на резервные носители, поэтому, в случае сбоев в работе оборудования ее легко будет восстановить.

  • Удаленный доступ

Вы можете воспользоваться услугами сервиса с любого компьютера, на котором установлено соответствующее программное обеспечение для обеспечения защищенного доступа, в любой день недели, 24 часа в сутки. Это особенно важно, если вы работаете по гибкому графику либо требуется срочно завершить проект в неурочное время

  • Возможность бесплатного тестирования сервиса

Режим «демо» для просмотра входящих не ограничен по сроку.

 

Система документооборота может синхронизироваться с 1С*

 

* - стоимость интеграции рассчитывается индивидуально

Оставляйте свои заявки на подключение и знакомьтесь с интерфейсом в демо-режиме https://edo.safe-doc.com

Последние новости

Спасибо, ваша заявка принята!